Eine gelungene Party zu organisieren ist gar nicht so einfach, wie viele es sich vorstellen. Dabei muss einiges durchdacht werden, ohne dass Platz für Spontanität verloren geht. Man möchte ja, dass sich alle wohlfühlen und niemand hungrig bleibt. So ist es immer gut, sich vorher ein paar Gedanken zu machen. Hier haben wir einige wichtige Tipps, mit denen sich eine perfekte Party gut meistern lässt:

Große Party oder Gemütliches Abendessen

Zuerst einmal sollte man sich überlegen, welchen Umfang das Fest haben soll: eher eine gemütliche Runde bei einem schönen Abendessen mit den engsten Bekannten oder doch ein ausschweifendes Fest mit einer Vielzahl an geladenen Gästen? Nach der Anzahl der Gäste richtet sich schließlich auch die restliche Organisation der Party. Somit zuerst einmal eine Liste anlegen, wo alle Gäste, die unbedingt kommen sollten notiert werden. Weiters ist das Budget ein wichtiger Punkt, hier sollte ehrlich kalkuliert werden, denn nichts ist unangenehmer, als wenn man sich hier verkalkuliert.

Wahl der Location

Bietet die eigene Wohnung nicht genug Kapazitäten, muss eventuell auf eine andere passende Örtlichkeit ausgewichen werden. Soll laut Musik gespielt werden, und auch getanzt werden können? Dann sollte man sich rechtzeitig erkundigen, denn es gibt viele Lokale, die eigene Räume für Partys vermieten. Der Vorteil ist, dass hier meist Equipment für Musik und eine Bar vorhanden ist und man sich nur mehr um die Gästeliste kümmern braucht. Außerdem können keine Nachbarn mit lauter Musik belästigt werden. Möchte man es doch zuhause machen, und man besitzt einen Garten, kann auch ein Zelt für einen Abend gemietet werden. Nicht vergessen, die Nachbarn rechtzeitig zu informieren, dass es einen Abend mal ein wenig lauter zugehen könnte oder diese gleich dazu einladen.

Essen & Trinken auf der Party

Bei großen Feiern eignet sich ein Buffet mit Fingerfood am besten. Einen Tisch für die Platten beiseite stellen und jeder kann sich selbst bedienen. Bei einem mittelgroßen Fest, das vielleicht noch in der Wohnung veranstaltet werden kann, kommen kleine Snacks, wie zum Beispiel belegte Baguettes, Gemüse und ein paar Dips zur Auswahl, bestimmt gut an. Das bringt meist nur wenig Aufwand mit sich und zudem wird dazu kein Geschirr benötigt, es reichen ein paar schöne Servietten. Zur Menge hier ein Anhaltspunkt für Buffets:

Menge für ein abendfüllendes Fingerfood-Buffet für eine Party

Pro Person kann man ca. 12 Häppchen rechnen (inkl. Mini-Salat oder Suppe im Glas, kleine Desserts)

Menge für ein kaltes Buffet für eine Party

Pro Person sollte man bei einem kalten Buffet mit ca. 200 g Fleisch oder Fisch, ca. 100 g Dips und Saucen, 200-250 g verschiedene Salate, 150 g Dessert, 50 g Käse, 150 g Brot rechnen.

Zur schönen Jahreszeit ist Grillen eine gute Möglichkeit, da hier alles gut vorbereitet werden kann. Wer kein Essen servieren möchte, kann Schüsseln mit Knabbereien (Soletti, Liptauer, Chips, Nüsse, Gemüsesticks, Saucen, Tortillas mit Guacamole usw.) bereitstellen, die kommen immer gut an. Die Party dann ab 20 Uhr veranstalten.

Bei den Getränken sollten Sie ungefähr wissen, ob Ihre Freunde eher mehr Bier oder Wein trinken. Hier kommt es auch darauf an, ob alle mit dem Auto kommen, oder ob doch einige öffentlich kommen können und daher etwas mehr trinken können. Immer auch einiges an alkoholfreien Getränken einkaufen, speziell im Sommer trinken doch auch viele zwischendurch ein Mineralwasser oder eine Limonade.

Damit die Getränke im Sommer auch auf der Terrasse schön kühl bleiben, Kühlboxen aufstellen und die Getränke dort lagern. Wer hat, kann die Getränke auch in der Badewanne mit Eis und kaltem Wasser lagern. Im Sommer sind auch Bowlen eine herrliche Erfrischung auf Partys.

Einladungen und Dekoration

Dieser Punkt ist nicht unwesentlich, denn die Gäste sollen von dem rauschenden Fest ja auch pünktlich informiert werden. Noch dazu ist es auch wichtig, dass Sie erfahren, wie viele Personen nun tatsächlich Ihre Party besuchen werden. Je nach Größe und Art des Festes können Einladungskarten oder einfach Emails oder WhatsApps ausgeschickt werden. Wichtig immer eine Telefonnummer, oder Email Adresse hinterlassen, so dass sich der Gast mit einer Zu- oder Absage melden kann. Wichtig auch, dass in der Einladung steht, mit der Bitte um Zu- oder Absage bis und hier ein Datum einsetzen. So kann man besser planen. Vor allem bei größeren Feiern ist es schon wesentlich ob hier 40 Personen kommen, oder nur 10 Gäste auftauchen.

Je größer die Party, desto sinnvoller sind Einladungskarten, wie zum Beispiel bei nachträglichen Feiern für eine Hochzeit oder einem runden Geburtstag. Lustig sind auf jeden Fall Partys mit einem Motto. Keine Ideen für ein Motto?

Originelle Ideen für ein Motto für die Party:

• Komm grün und geh blau
• Colour-Farben-Party
• 50er Jahre Party
• 20er Jahre Party
• Verkleidungsparty – Fasching
• Hippie Party
• Mittelalter Fest
• Hexen, Magier und Geister
• Beach Party
• In der Galaxis (Star Wars, Star Trek usw.)
• Ärzte und Krankenschwestern
• Luftfahrt – Piloten – Flughafen
• Oktoberfest
• Geschlechtertausch (alle Männer als Frauen, Frauen als Männer)
• 80er Jahre Party
• Mafia Party
• Disney Party
• Bad Taste Party
• Grusel Party
• Helden der Kindheit Party
• Hollywood Party
• Crazy-Socks-Party
• Après Ski Party
• Comic Party
• Fußball Party
• altes Ägypten
• altes Rom
• Wilder Westen
• 1001 Nacht Party
• Wikinger Party
• Black and White
• Regenbogen Party
• Pyjama Party
• Berufe Party
• Sporty Party
• Partnerkostüme
• Tierische Arche Noah Party
• Himmel und Hölle Party
• Märchenparty
• Piraten Party
• Hexenparty
• Zombie-Party
• Unterwasserparty

Viel Zubehör kann auch in Online-Shops, Spielwarengeschäften oder Schreibwarengeschäften gefunden werden: Party Dekoration bei Amazon, sowie Kostüme findet man oft bei Diskontern oder bei Amazon: Kostüme bei Amazon. Wer nicht gleich extra Kostüme kaufen möchte, trotzdem passend erscheinen möchte, kann auch einen Kostümverleih aufsuchen, hier können oft sehr schöne Kostüme für einen Abend ausgeliehen werden. In Gänserndorf kann ich den Kostümverleih Schönauer empfehlen: kostuemverleih-schoenauer.at.

Auch auf willhaben finden sich einige schöne Kostüme oder Deko-Artikel, die man günstig erstehen kann.

Das Aufräumen nach der großen Sause

Wer die eigene Party auch wirklich gut in Erinnerung behalten möchte, der sollte sich auch darum kümmern, dass das Aufräumen am nächsten Tag reibungslos vonstatten gehen kann. Vor allem bei großen Festen sollte man am Besten keine Gläser und Teller, sondern Becher und Pappteller benutzen, da so logischerweise keine Scherben entstehen können. Das dient vor allem auch der Sicherheit. Besonders im Sommer, wenn des Öfteren auch mal offene Schuhe zur Party angezogen werden, können Glasscherben gefährlich werden. Zudem sollte man sich darum kümmern, dass ausreichend robuste Müllsäcke vorhanden sind und diese schon während der Party aufstellen. Denn platzt ein prall gefüllter Müllsack wieder auf, kann man mit dem Aufräumen von vorne beginnen. Und das kann man am Tag nach der Party, wenn einem die Nacht eh noch in den Knochen sitzt, meist gar nicht gebrauchen.

Fotos von Sabine und Andreas, meinhaushalt.at

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