Spätestens seit Ausbruch der Corona-Pandemie sind Videokonferenzen in vielen Firmen an der Tagesordnung. In Phasen des Lockdowns befinden sich die meisten Mitarbeiter im Homeoffice. Sie verrichten ihren Job soweit möglich von zu Hause aus. Damit alle auf dem Laufenden bleiben, gibt es regelmäßige Videocalls. Diese finden entweder face to face mit Einzelpersonen oder in Teams statt. Nicht immer sind die digitalen Treffen von Erfolg gekrönt. Hier und da bricht die Verbindung ab. Ein weinendes Kleinkind rennt durchs Bild oder Ihr Gegenüber betrachtet fasziniert Ihre Nasenlöcher. Damit solche kleinen Malheurs nicht passieren, geben wir Ihnen ein paar kleine Tipps, um das digitale Meeting effektiver zu gestalten.

1. Machen Sie sich mit der Technik vertraut.

Haben Sie es bisher nicht gemacht, tun Sie es jetzt mit der lieben Kollegin, Freunden oder der Familie. Um im Meeting nicht dumm dazustehen, probieren Sie alle Funktionen des genutzten Videosystems einmal aus. Im besten Fall nutzen Sie die Gelegenheit für einen kleinen Small Talk oder bringen sich auf den neuesten Stand.

2. Setzen Sie sich in Szene

Es gibt niemanden, der im Schein der Webcam aussieht wie ein Topmodel. Dennoch existieren Möglichkeiten zur Optimierung. Achten Sie darauf, dass sich im Hintergrund kein Fenster befindet oder eine Lampe leuchtet. Gleiches gilt für eine schummrige Beleuchtung. Beide Varianten führen dazu, dass Ihr Gegenüber sie schlecht erkennt. Optimal ist indirektes Licht durch ein Fenster oder eine Schreibtischlampe. Zusätzlich gibt es in den Einstellungen Ihrer Webcam verschiedene Optionen, die Belichtung anzupassen.

3. Checken Sie den Inhalt Ihrer Regale

Im Januar 2021 wurde ein BBC-Interview zum Twitter-Hit, über das sich Millionen Nutzer amüsierten. Der Grund? Ein schickes “Spielzeug” im Regal eines weiblichen Talkgastes. Was wir aus dem Video lernen? Werfen Sie einen peinlich genauen Blick auf den Hintergrund des Videoausschnittes. Das gilt nicht nur für Regale. Stapeln sich im Hintergrund Wäschetürme? Nimmt das extragroße Weinregal die halbe Küche ein oder überlagern die Fußballfanposter das Wohnzimmer? Das ist je nachdem, mit wem Sie den Videocall führen, nicht immer der geeignete Rahmen. Bei Google Meet gibt es die Möglichkeit, den Background weichzuzeichnen. Alternativ suchen Sie sich einen Ort mit neutralem Hintergrund.

4. Einen festen Platz für den Videocall einnehmen

Laptops verführen zum Herumtragen. Ein Fehler! Schnell erhalten Kollegen Anblicke von Ihnen, die Sie nicht gewohnt sind. In den Top Ten der beliebtesten Homeoffice-Fails bei YouTube: ein Ausflug auf die Toilette. Besser Sie suchen sich vor dem Videocall einen guten Platz und richten die Kamera aus. Kleiner Tipp: Legen Sie das Smartphone weg. Ihr Gegenüber sieht, wenn Sie während des Gespräches den WhatsApp-Status Ihrer Freunde checken.

5. Nebengeräusche ausblenden

Es ist eine gute Idee, sich für die Konferenz in einen separaten Raum zurückzuziehen. Richten Sie sich Ihr Homeoffice nach Ihren Vorstellungen ein. Im Bestfall schließen Sie ab oder sagen Bescheid, dass Sie sich in Meeting befinden, damit Sie keiner belästigt. Haustiere verursachen ebenfalls Geräusche, die die Übertragung stören. Dadurch verschlechtert sich die Akustik. Betreuen Sie gerade Ihr Kind, sprechen Sie das direkt an, damit es keine Überraschungen gibt.

6. Haltung bewahren

Auch wenn das Homeoffice zum Schlabberlook verleitet: Fürs Meeting heißt es chic anziehen und Haare ordentlich stylen. Schauen Sie in die Kamera und halten Sie sich gerade, genau so, als wären Sie in Ihrem normalen Büro. Das zeigt Ihrem Gegenüber, das Sie trotz Lockdown mit Kompetenz überzeugen.

7. Eine starke Internetverbindung wählen

Mit 16 Mbit/s kommen Nutzer heute nicht mehr weit. Vor allem nicht in Zeiten von Homeoffice und Videokonferenzen. Gleiches gilt, wenn Sie nach getaner Arbeit zocken oder Filme streamen. Der Testsieger LIWEST bietet in Oberösterreich leistungsstarkes Breitbandinternet mit 100 Mbit/s und mehr. Damit bleibt die Verbindung beim nächsten Videocall stabil und Ausfälle gehören der Vergangenheit an.

8. WLAN in allen Ecken nutzen

Sie haben schon das beste Internet und dennoch bekommen Sie nicht in jedem Winkel mühelos Empfang? WLAN-Repeater bieten die Möglichkeit, das Signal des Routers zu verstärken. So gelangt das drahtlose Netzwerk in alle Räume oder in den Garten, was vor allem im Sommer wünschenswert ist.

9. Halten Sie sich an die Regeln

Beim Videocall gilt die Faustregel: Personen ausreden lassen! Sonst entsteht ein Durcheinander. Damit Sie alle gut verstehen, sprechen Sie deutlich, ohne zu brüllen. Hören Sie anderen zu, schalten Sie das Mikro aus. Das verhindert das Schmunzeln des Kollegiums, wenn Junior seine Anekdoten zum Besten gibt.

10. Kamera und Mikrofon nach dem Meeting abschalten

Achten Sie darauf, wenn Sie sich aus dem Videocall verabschieden, dass sie die Webcam und das Mikrofon wirklich abschalten, sonst erhalten Ihre Kollegen möglicherweise mehr Einblicke, als Ihnen lieb ist.